Analista Contable e Activos Fijos y Tesoreria

Company Description

Parker Wellbore helps energy companies accomplish their drilling and production goals efficiently, reliably, and safely. Our global team supports oil and gas operators with innovative land and offshore drilling services, premium rental tools and well services, and advanced operations and management support. Founded in 1934, Parker Wellbore helps customers manage their costs and mitigate their risks, to achieve their operational goals in a safe and efficient manner. With experience in both harsh-environment regions and complex drilling situations, you can trust Parker Wellbore to get the job done.

Job Description

Este puesto ayudará al Departamento de Contabilidad en el análisis financiero y la creación de estados financieros oportunos y precisos.

Funciones Esenciales:

• Conciliar las cuentas del libro mayor mensualmente.
• Elaborar conciliaciones bancarias mensuales.
• Procesar asientos de diario de fin de mes, trimestre y fin de año.
• Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y de fin de año que muestren el desempeño operativo.
• Procesar, o respaldar, transacciones diarias en efectivo. Procesar, o respaldar, aplicaciones de efectivo de cuentas por cobrar.
• Mostrar un comportamiento amistoso, positivo y de equipo. Cumplir con las políticas y procedimientos de la Compañía.
• Preparar periódicamente los Informes Gubernamentales requeridos.
• Otras funciones y proyectos especiales que le sean asignados.
• Asegurar que los comportamientos personales y las prácticas laborales estén en línea con los estándares de seguridad de la Compañía.
• Responsable de la seguridad propia y de los demás en las inmediaciones, incluidos, entre otros, empleados, proveedores e invitados.
• Proporcionar un compromiso de liderazgo visible, sea consciente de la limpieza y tome precauciones de seguridad adicionales para asegurarse de que nadie se ponga en riesgo.
• No tomar atajos o riesgos innecesarios y trabaje activamente con otros para asegurarse de que tengan el debido cuidado y no se pongan a sí mismos ni a otros en riesgo.
• Asegúrarse  que todos los incidentes se informen y se investiguen adecuadamente de acuerdo con el procedimiento de la Compañía. Según sea necesario, busque el asesoramiento del representante de HSE.

ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS:

• Registrar y controlar los activos los activos fijos e inventarios de las entidades, llevando un registro de entradas y salidas y realizando un análisis detallado de las operaciones.
• Registro y control de la depreciación mensual.
• Mantener actualizado el sistema contable con los activos fijos e inventarios.
• Realizar y coordinar la toma física de inventarios y activos fijos.
• Realizar el envío a Corporativo de los documentos soporte de los ajustes que resulten de la toma física de los inventarios.
• Revisar y coordinar la apertura de AFEs.
• Control y seguimiento del Capex
• Elaborar los formatos (P1, P2 y P3) correspondientes a la alta o baja de activos fijos.
• Elaborar los informes requeridos para el área de activos fijos.
• Análisis y ajuste por reconocimiento en diferencia en cambio en las cuotas de importación.
• Reconciliar todas las cuentas de activos fijos, inventarios, mejoras, local y corporativo.
• Apoyo y atención de requerimientos a las auditorías internas y externas, entidades de control.

TESORERIA:

• Realizar los pagos oportunamente por las diferentes obligaciones de la compañía: impuestos, proveedores, empleados, etc.
• Coordinar y establecer la prioridad y el plan de pagos a proveedores nacionales y del exterior.
• Elaborar el flujo de caja (cash flow) con respecto a la solicitud y disposición de los recursos financieros.
• Solicitar los recursos económicos oportunamente, garantizando la disponibilidad de las entidades.
• Efectuar la monetización de divisas de la compañía en el mercado financiero.
• Elaborar el formulario (número 4) del Banco de la Republica.
• Registrar las transacciones contables generadas por la tesorería.
• Realizar el registro de los gastos bancarios.
• Análisis y ajuste por reconocimiento en diferencia en cambio de las cuentas bancarias
• Atender cualquier requerimiento de la casa matriz sobre las proyecciones del flujo de caja y cada uno de sus componentes.
• Revisar diariamente los saldos de cada portal bancario y reportarlos a Corporativo.
• Custodiar las chequeras, sellos secos para cheques y demás elementos de seguridad.
• Efectuar un adecuado uso del sistema ADCI y participar activamente en las mejoras y automatizaciones requeridas.
• Reconciliar todas las cuentas bancarias, local y corporativo.
• Apoyo y atención de requerimientos a las auditorías internas y externas, entidades de control. OTRAS RESPONSABILIDADES:
• Participar activamente en los programas HSEQ a través de un pensamiento y acción disciplinada que permita el fortalecimiento y mejoramiento continuo.
• Cumplir con las normas de seguridad, requerimientos, políticas, manuales, matrices y actividades establecidas o planeadas por HSEQ y por la compañía para un desempeño laboral seguro y saludable.
• Participar y cumplir con los lineamientos de la compañía, reglamento interno, manuales, normas, políticas y actividades establecidas por nuestros clientes, a quienes prestamos nuestros servicios, para lograr los objetivos propuestos.
• Cumplir con los lineamientos establecidos por la compañía el sistema integrado de gestión (IMS).
• Cumplir con todas las normas, lineamientos y procedimientos establecidos o que establezca la compañía con el fin de alinear todos sus procesos y cumplimientos normativos.

Qualifications

Calificaciones, destrezas y habilidades necesarias:

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar satisfactoriamente cada tarea esencial.

Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida.

Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Debe contar con Licenciatura en Contabilidad.

Debe tener al menos 2 años de experiencia laboral.

Debe ser capaz de trabajar en un ambiente de equipo.

Debe estar orientado a los detalles, emprendedor y capaz de trabajar con poca supervisión mientras mantiene los objetivos/tareas.

Debe poder operar una tecla 10 al tacto y escribir 40+ WPM.

Debe tener buenas habilidades de PC para incluir todos los productos de MS Office con un amplio conocimiento de Microsoft Excel.

Debe tener conocimiento de GAAP

.Debe ser competente con los procesos de carga de datos.

Debe tener buenas habilidades de comunicación verbal y escrita y poder comunicarse de manera efectiva con el personal, la gerencia, los clientes y los proveedores.

Debe poseer buenas habilidades de razonamiento y tener la capacidad de seguir instrucciones.

Competencias del puesto

Iniciando e impulsando el cambio

• Actúa como catalizador y asume la responsabilidad de liderar, dirigir y gestionar el cambio organizacional • Desarrolla nuevos conocimientos sobre las situaciones y aplica soluciones innovadoras • Crea un entorno de trabajo que fomenta el pensamiento creativo y la innovación • Impulsa cambios radicales en la forma en que la empresa opera • Entiende cómo cambiar y aborda no solo los sistemas y procesos, sino también los aspectos culturales del cambio • Es bueno para llevar las ideas creativas de otros al mercado • Desarrolla una estrategia de cambio que incluye hitos y plazos • Evalúa con precisión las posibles barreras y recursos necesario para las iniciativas de cambio • Entiende y apoya la necesidad de cambio • Visualiza y articula el resultado previsto del proceso de cambio • Proporciona dirección y enfoque durante el proceso de cambio • Ayuda a generar apoyo para los cambios en toda la organización • Identifica y recluta aliados que apoyan el proceso de cambio • Proporciona recursos, rem supera las barreras y actúa como defensor de quienes inician el cambio

Centrado en los resultados

• Establece metas, expectativas y prioridades de desempeño claras y específicas • Se puede contar con él para superar las metas con éxito • Es constante y consistentemente uno de los mejores en desempeño • Muy orientado a los resultados finales • Se empuja firmemente a sí mismo y a los demás para obtener resultados • Navega rápidamente y efectivamente para resolver problemas y obstáculos • Persiste en completar tareas/responsabilidades, incluso frente a dificultades • Desarrolla un sentido de urgencia en otros para completar tareas • Opera con propiedad personal y busca formas de mejorar el desempeño todo el tiempo • Lo desafía - o a sí misma y a otros para elevar el nivel de desempeño • Enfoca a las personas en actividades críticas que producen un alto impacto • Se responsabiliza a sí mismo y a los demás por entregar resultados de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto (p. ej., modela altos estándares de trabajo y exige lo mismo de otros)

Trabajo en equipo

• Integra a las personas en equipos cuando se les necesita • Crea una moral y un espíritu fuertes en su equipo • Comparte triunfos y éxitos • Fomenta el diálogo abierto • Permite que las personas terminen y sean responsables de su trabajo • Busca el consenso entre diversos puntos de vista como medio de construir el compromiso del grupo • Define el éxito en términos de todo el equipo • Crea un sentimiento de pertenencia en el equipo • Valora las contribuciones de todos los miembros del equipo • Crea un entorno que fomenta la comunicación abierta entre los miembros del equipo • Crea un entorno que fomenta la resolución colectiva de problemas entre los miembros del equipo

Enfoque en el cliente

• Se dedica a satisfacer las expectativas y los requisitos de los clientes internos y externos • Obtiene información de primera mano sobre los clientes y la usa para comprender los problemas comerciales de los clientes y sus necesidades de mejora en los productos y servicios • Actúa pensando en el cliente • Establece y mantiene relaciones efectivas con los clientes y se gana su confianza y respeto • Disfruta genuinamente trabajar con clientes para construir asociaciones a largo plazo • Crea un sentido de enfoque en el cliente en todo su equipo/departamento/unidad de negocios

Exigencias físicas y ambiente de trabajo.

Capacidad para recopilar, analizar e interpretar datos.

Capacidad para desempeñarse bajo estrés, bajo presión y/o en situaciones de emergencia.

Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar en un entorno acelerado, cumplir con los plazos, razonar lógicamente y tomar decisiones acertadas.

Capacidad para comprender, recordar y seguir instrucciones verbales y escritas y cumplir con las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía.

Sentarse/pararse mientras se realiza principalmente un trabajo sedentario

Use movimientos repetitivos de muñeca, mano o dedo en una computadora.

Habilidad para trabajar en equipo, comunicarse e interactuar con otros de manera profesional y considerar perspectivas alternativas y diversas.

Job Location